Dosarul de cercetare pentru accidente de muncă este o etapă obligatorie pe care trebuie să o parcurgă un angajator atunci când trebuie să investigheze evenimente de tipul accidentelor la locul de muncă.
Conform Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, pregătirea acestui dosar este o etapă obligatorie dintr-o serie de activități specifice cercetării unui accident de muncă.
Scopul cercetării este de a stabili împrejurările și cauzele unui accident de muncă, precum și măsurile care trebuie luate pentru a evita, pe viitor, evenimente similare. Consecințele unui accident de muncă pot fi incapacitatea temporară sau permanentă de muncă, respectiv invaliditatea sau decesul. Din acest motiv, se recomandă evaluarea riscurilor la locul de muncă de către un specialist în domeniul SSM-SU, pentru a preveni astfel de situații.
Ce trebuie să cuprindă dosarul de cercetare?
În funcție de tipul de accident și de urmările acestuia, cuprinsul dosarului poate să difere. Cu toate acestea, există o serie de documente specifice tuturor dosarelor de cercetare în cazul accidentelor de muncă. Acestea sunt:
- opisul actelor aflate în dosar;
- procesul verbal de cercetare;
- nota de constatare la fața locului, care poate fi întocmită de inspectorul de muncă, dacă ancheta se desfășoară de către ITM, sau de către lucrătorul desemnat din cadrul serviciului de prevenție și protecție, dacă cercetarea evenimentului intră în competența angajatorului;
- nota de constatare la fața locului întocmită de alte organe de cercetare abilitate, încheiată cu participarea reprezentanților ITM;
- orice schițe și fotografii referitoare la eveniment;
- declarațiilor accidentaților;
- declarațiile martorilor;
- copii ale certificatului constatator și a altor documente care atestă activitatea angajatorului;
- copii ale fișei de identificare a factorilor de risc profesional;
- copii ale contractelor de muncă ale victimelor;
- copii ale fișelor de instruire în domeniul SSM ale victimelor (sau originale în caz de deces);
- copie a certificatelor de concediu medical / de deces, după caz;
- copie a deciziei de încadrare într-un caz de invaliditate, după caz;
- copii ale actelor / documentelor emise de unitățile sanitare care au acordat asistență medicală victimelor, inclusiv asistență medicală de urgență;
- copie a procesului verbal de cercetare la fața locului, încheiat de poliție, în cazul unui accident pe drum public.
După caz, dosarul va mai putea cuprinde orice alte documente necesare pentru a determina caracterul accidentului. Aceste documente vor fi întocmite / colectate de către membrii comisiei de cercetare întocmită de angajator.
Conform legii SSM, filele dosarului trebuie să fie semnate și numerotate de către membrii comisiei de cercetare. În opisul inițial trebuie menționate denumirile tuturor documentelor, respectiv numărul de file al fiecărui document.
Referitor la forma dosarului de cercetare în cazul accidentelor de muncă, legea SSM mai impune o serie de norme pentru acestea:
- toate documentele în afară de procesul verbal de cercetare trebuie să fie inclus ca anexă în dosar;
- schițele anexate la dosar care fac referire la eveniment trebuie să fie însoțite de explicații;
- spațiile albe și paginile, după caz, trebuie să fie barate;
- fotografiile trebuie anexate la dosar în forma lor cea mai clară și să fie însoțite de explicații;
- declarațiile anexate la dosar trebuie să fie însoțite de forma tehnoredactată, certificate ca fiind conforme cu originalul de către un notar și semnate de către unul din membrii comisiei de cercetare.
Dosarul de cercetare pentru accidentele de muncă este întocmit într-un singur exemplar, în cazul evenimentelor care au dus la incapacitate temporară de muncă. Dacă angajații care au fost victimele unui accident sunt de la angajatori diferiți, atunci fiecare angajator păstrează o copie a dosarului ca arhivă, iar angajatorul care a înregistrat accidentul de muncă păstrează originalul.
În cazul accidentelor de muncă ce cuprind fapte comise ce constituie infracțiuni, se realizează o copie după dosar pentru arhiva la angajator, iar originalul va fi dus la poliție.
Avizarea dosarului de cercetare pentru accidente de muncă
Odată ce angajatorul a întocmit dosarul, acesta trebuie trimis către inspectoratul teritorial de muncă pentru verificare și avizare. Apoi, dosarul este trimis înapoi împreună cu avizul, în termen de 7 zile lucrătoare de la primire.
În cazul în care s-a petrecut un astfel de eveniment nefericit în cadrul companiei pe care o reprezentați, echipa Consultia vă este alături cu servicii de cercetare accidente de muncă.
